Camp Dawson Event Center

Camp Dawson Event Center combineert conferentiefaciliteiten, groepsaccommodatie en diensten ter plaatse in het West Virginia National Guard Training Center in Kingwood. De ruimtes zijn beschikbaar voor officiële conferenties en evenementen die worden georganiseerd door overheidsinstanties en goedgekeurde non-profitorganisaties, mits zij voldoen aan de toegangs- en toelatingseisen van het centrum. Het is geen locatie die vrij beschikbaar is voor boekingen door het algemene publiek of voor privéboekingen, dus organisatoren doen er goed aan eerst na te gaan of ze in aanmerking komen voordat ze een evenement plannen.
De locatie beschikt over een groot multifunctioneel gebouw, een auditorium, klaslokalen en buitenruimtes. Dit aanbod is geschikt voor conferenties, trainingssessies, vergaderingen, retraites en andere officiële bijeenkomsten, van kleinere groepen tot grotere programma's. Het team biedt ondersteuning bij evenementen, waaronder hulp bij de zaalindeling en zitplaatsen, audiovisuele apparatuur, kostenramingen en een contactpersoon voor conferenties ter plaatse. Organisatoren kunnen hun wensen en afspraken bespreken met het evenemententeam.
Er zijn verschillende accommodatiemogelijkheden, waaronder individuele kamers, suites, chalets en huizen. Met meer dan 500 kamers verspreid over het centrum kunnen groepsverblijven worden gecombineerd met conferentieactiviteiten, afhankelijk van de toelatingseisen en beschikbaarheid. Ook voor evenementen is catering beschikbaar, van pauzes met versnaperingen tot banketten. Organisatoren kunnen kiezen uit bestaande menu's of met het cateringteam een menu op maat en het budget bespreken.
Het terrein beschikt ook over een restaurant en lounge, een overdekt zwembad, een fitnessruimte, een meer en een paviljoen. Deze faciliteiten bieden in aanmerking komende groepen extra mogelijkheden tijdens een verblijf of programma. Camp Dawson is vooral geschikt voor organisatoren die op zoek zijn naar een beveiligde, zelfstandige locatie waar vergaderruimtes, accommodatie en evenementendiensten samen beschikbaar zijn. Neem rechtstreeks contact op met het centrum om de toegangsvoorwaarden, evenementafspraken en actuele beschikbaarheid te bevestigen.