Bethancourt Ballroom

Bethancourt Ballroom is een grote evenementenruimte in het Memorial Student Center van Texas A&M University in College Station. Er kunnen evenementen voor maximaal 1.700 gasten plaatsvinden, waardoor de ruimte geschikt is voor grote bijeenkomsten op de campus en zakelijke en gemeenschapsevenementen. Organisatoren kunnen de balzaal boeken als één grote ruimte of deze opdelen in vijf secties, zodat de indeling kan worden aangepast aan verschillende evenementgroottes en -formats.

De gepubliceerde opstellingen van de balzaal omvatten een collegeopstelling voor presentaties, banketopstellingen voor diners en workshopopstellingen voor meer interactieve sessies. De grootste zaal is 15.824 vierkante voet groot, terwijl de afgescheiden secties kleinere opties bieden voor vergaderingen of parallelle activiteiten. Naast de balzaal biedt een ontvangstruimte met een balkon met uitzicht op Kyle Field extra ruimte voor de aankomst van gasten, netwerken of pauzes.

Het grotere Memorial Student Center beschikt ook over diverse vergaderzalen, zodat organisatoren andere ruimtes in het gebouw kunnen overwegen voor kleinere bijeenkomsten of ondersteunende sessies. Reserveringen worden afgehandeld via University Center & Special Events, dat een boekingssysteem en informatie over zaalopstellingen biedt. Voor evenementen waarvoor een uitgebreidere planning nodig is, moet vooraf een aanvraag worden ingediend. Externe organisatoren hebben sponsoring nodig van een erkende Texas A&M-organisatie, universiteitseenheid of lid van het A&M System, en goedkeuring is afhankelijk van beoordeling en beschikbaarheid. Hierdoor is de locatie vooral geschikt voor organisatoren met een in aanmerking komende band met de universiteit die een ruime, aanpasbare omgeving nodig hebben voor een vergadering, receptie, banket of ander speciaal evenement.