Vanderbilt Lakeside

Vanderbilt Lakeside ligt aan een meer in Philmont en biedt een privéomgeving voor bruiloften, feesten, retraites en groepsuitjes. Organisatoren kunnen het historische huis en de bijbehorende terreinen reserveren voor evenementen, met ruimte voor maximaal 150 gasten, afhankelijk van de indeling en de gelegenheid. Het pand combineert karakteristieke historische details met ontspannen, comfortabele interieurs en vormt zo een passende locatie voor zowel formele diners als informele bijeenkomsten.
Binnen kunnen verschillende met elkaar verbonden ruimtes worden ingericht voor diners, ceremonies, dansen of samenzijn. De gebogen bar, lounges en speelkamer bieden gasten verschillende plekken om samen te komen, terwijl brede deuren de binnenruimtes verbinden met het buitenterras. Daarachter biedt een gazon aan het meer ruimte voor ceremonies, borrels, diners in de buitenlucht en spelletjes op het gazon. Een overdekte buitenbar en vuurplaats bieden extra mogelijkheden voor een avondfeest. De indeling en capaciteit voor evenementen kunnen variëren, en bij bepaalde weersverwachtingen kan een gehuurde tent van pas komen.
Bij boekingen is het huis met de bijbehorende terreinen privé beschikbaar, evenals accommodatie voor ongeveer 16 tot 20 overnachtende gasten, verdeeld over acht slaapkamers met elk een eigen badkamer. Hierdoor is de locatie bijzonder geschikt voor trouwweekenden en privébijeenkomsten waarbij gasten samen op het terrein willen verblijven.
Er zijn food- en barpakketten beschikbaar die door de locatie zelf worden verzorgd. Het team kan helpen met het samenstellen van menu's, het bereiden en serveren van eten, het verzorgen van bar- en bedienend personeel, het verplaatsen van het bestaande meubilair en de schoonmaak na het evenement. Tijdens de planning is er een contactpersoon voor de locatie en catering beschikbaar. Organisatoren wordt gevraagd zelf een coördinator voor de dag van het evenement te regelen. De locatie verwelkomt externe leveranciers en biedt parkeergelegenheid op het terrein voor maximaal 20 auto's.