Waller County Fairgrounds

Waller County Fairgrounds biedt organisatoren die privé-evenementen, gemeenschapsevenementen en grotere evenementen plannen in Hempstead, Texas, een ruime keuze aan locaties. De faciliteiten kunnen afzonderlijk worden gehuurd of, afhankelijk van de beschikbaarheid en in onderling overleg, als een groter geheel. Tot de mogelijkheden behoren Edmonds Hall, een verwarmde en gekoelde zaal met een voorbereidingskeuken voor cateraars en een inloopkoelcel, en Barbara Carpenter Building, een binnenruimte met een keuken, tafels en stoelen voor bijeenkomsten van ongeveer 300 personen.
Voor buitenevenementen of evenementen met veel bezoekers beschikt het beursterrein ook over een paviljoen met binnen- en buitenruimtes en picknicktafels, en over een overdekte veeschuur en arena. De rodeoarena heeft bucking chutes en zitplaatsen voor toeschouwers, terwijl mogelijk ook de ruimere terreinen en parkeerplaatsen te huur zijn. De locatie is geschikt voor uiteenlopende evenementen, van privéfeesten en gemeenschapsbijeenkomsten tot activiteiten waarvoor openluchtlocaties of een arena nodig zijn. Organisatoren kunnen contact opnemen met het beursterrein om te bespreken welke ruimtes beschikbaar zijn en hoe ze kunnen worden gebruikt.
Reserveringen worden vastgelegd in een contract en voor het reserveren van data is een aanbetaling vereist. Sommige ruimtes zijn uitgesloten van bepaalde huurovereenkomsten voor het hele terrein, en voor het gebruik van de VIP-ruimte is speciale goedkeuring nodig. Bij evenementen waar alcoholische dranken worden verkocht, moet de verkoop via de fair association verlopen. Voor privéfeesten gelden ook specifieke beveiligingsvereisten. Beveiliging door de sheriff's department moet worden ingehuurd op kosten van de huurder. Het beursterrein vraagt huurders om de faciliteiten in hun oorspronkelijke staat achter te laten. Neem contact op met het kantoor om data te controleren, de vereisten te bespreken en een reservering aan te vragen.