Ville d'Auray

In Auray behoren de zalen Hélène Branche en Louis Massé tot de gemeentelijke ruimtes die beschikbaar zijn voor vergaderingen en groepsactiviteiten. Ze kunnen geschikt zijn voor verenigingen, overheidsinstanties en bepaalde professionele organisatoren die een lokale ruimte zoeken om deelnemers bijeen te brengen. De stad Auray geeft voorrang aan verenigingen uit Auray, maar biedt ook andere organisaties, waaronder bedrijven, de mogelijkheid om de zalen te gebruiken, afhankelijk van de beschikbaarheid en de aard van de aanvraag.

Incidenteel gebruik kan schriftelijk worden aangevraagd bij de dienst Vie associative. Het is raadzaam om de aanvraag ruim op tijd in te dienen, want het dossier moet minstens acht dagen voor de gewenste datum worden bezorgd. Elke aanvraag wordt beoordeeld op basis van de beschikbaarheid en haalbaarheid en moet vervolgens door de gemeente worden goedgekeurd. Afhankelijk van de geldende tariefregels kan er huur worden aangerekend of kan het gebruik gratis zijn.

Deze ruimtes zijn in de eerste plaats geschikt voor activiteiten onder toezicht, zoals vergaderingen, bijeenkomsten van verenigingen of groepsactiviteiten die passen binnen het gemeentelijk reglement. Gebruikers moeten de gebruiksvoorschriften naleven, waaronder die voor de toegestane capaciteit, de openingstijden en het netjes achterlaten van de zaal. Onderverhuur is niet toegestaan en commerciële of religieuze activiteiten zijn verboden binnen het in het reglement vastgelegde gebruik door verenigingen. Om een project voor te bereiden, kunnen organisatoren contact opnemen met de dienst Vie associative om na te gaan of hun aanvraag geschikt is, of de zaal beschikbaar is en welke voorwaarden voor hun reservering gelden.