City of Rhome Civic Pavilion

De City of Rhome stelt het Civic Pavilion beschikbaar voor evenementen in Rhome, Texas. Organisatoren kunnen er gasten ontvangen voor een privé-evenement of buurtbijeenkomst, en regelen het gebruik rechtstreeks met de stad. Aanvragers dienen een huuraanvraag in met een beschrijving van het evenement en de gewenste datum en tijden. Reserveringen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en goedkeuring door de stad.

Voor de huur van het paviljoen gelden vaste tarieven en voorwaarden. In de aanvraag staan een terugbetaalbare borg en kosten voor elektriciteitsverbruik vermeld. De huurperiode bedraagt maximaal vier uur. Voor extra tijd worden niet-inwoners extra kosten in rekening gebracht. Inwoners betalen het vermelde basishuurbedrag niet, maar de borg en elektriciteitskosten zijn wel van toepassing. Informeer vóór het plannen bij de stad naar de actuele tarieven en beschikbaarheid, want kosten en voorwaarden kunnen veranderen.

Eten mag worden verzorgd door een cateraar of ter plaatse worden geserveerd, mits huurders voldoen aan de toepasselijke eisen voor gezondheidsinspecties. Alcohol is niet toegestaan op stadseigendom. Organisatoren moeten volgens de regels ook zorgvuldig omgaan met decoraties, het paviljoen en de toiletten schoonhouden, afval verwijderen en eventuele schade tijdens de reserveringsperiode vergoeden. Evenementen moeten uiterlijk eindigen op het aangegeven avondtijdstip, dat verschilt per dag van de week.

Voor eventplanners die op zoek zijn naar een praktische gemeenschappelijke ruimte in de omgeving van Rhome, biedt het paviljoen een te reserveren locatie met duidelijke reserveringsprocedures. Neem contact op met de City of Rhome voor informatie over beschikbare data, de aanvraagprocedure en de vereisten voor uw geplande bijeenkomst.