Social Capitol Event Venue

Social Capitol Event Venue in Arvada, Colorado, biedt flexibele ruimtes voor organisatoren van conferenties, beurzen, bedrijfsfeesten, netwerkborrels, fondsenwervende gala's en andere bijeenkomsten. Net buiten Denver combineert de locatie verschillende evenementenruimtes onder één dak, waardoor planners de indeling kunnen aanpassen aan hun programma, het aantal gasten en de stijl van het evenement.

De locatie biedt 16.000 vierkante voet (ongeveer 1486 vierkante meter) verdeeld over zes ruimtes. Capitol Hall is de hoofdzaal, geschikt voor grote evenementen met zitplaatsen of recepties, terwijl de mezzanine, keuken, ontvangstruimte en kleinere ruimtes gebruikt kunnen worden voor registratie, breakoutsessies, privévergaderingen, catering en gastenactiviteiten. Organisatoren kunnen ook de voorbeeldplattegronden van de locatie gebruiken om mogelijke opstellingen voor conferenties, recepties, gala's en beurzen te bekijken. Tafels en stoelen zijn inbegrepen en het team kan deze naar wens plaatsen voor het evenement.

Vanaf het eerste gesprek tot en met de dag van het evenement is er ondersteuning bij de planning. Het team van de locatie kan helpen met de zaalindeling, menu's, het verloop van het evenement, de communicatie met leveranciers, de planning, de opbouw en de bediening. De catering en bar worden verzorgd door Footers, met menu's die zijn afgestemd op de gelegenheid. Ingebouwd geluid, een podium, wifi en aanpasbare schermen ondersteunen presentaties en entertainment, terwijl het interne ontwerpteam kan helpen met decoratie, bewegwijzering, verlichting en bloemarrangementen. Een toegewijde evenementmanager houdt toezicht op de praktische details en de planning op de dag zelf, waardoor organisatoren één team hebben dat veel aspecten van het evenement coördineert. Privébezichtigingen en planningsgesprekken zijn beschikbaar voor potentiële klanten.