Conference and Planning Services, LLC

Conference and Planning Services is een in Chicago gevestigd adviesbureau voor congres- en evenementenmanagement dat organisaties ondersteunt bij de planning, uitvoering en coördinatie van professionele bijeenkomsten. Het bedrijf werkt samen met bedrijven, verenigingen, universiteiten, non-profitorganisaties en technologiebedrijven aan congressen, workshops, zakelijke bijeenkomsten, gala-diners en VIP-evenementen, zowel in de Verenigde Staten als internationaal.

De diensten van het bedrijf bestrijken het volledige traject van een evenement, waardoor organisatoren vanaf de eerste planningsfase tot aan de uitvoering met één toegewijd team kunnen samenwerken. De ondersteuning omvat onder andere locatieonderzoek en contractonderhandelingen, deelnemersregistratie, accommodatiecoördinatie, bestemmingsmanagement, transportregelingen, logistieke planning en de uitvoering van bijeenkomsten op locatie. Het team kan ook de logistiek voor sprekers en presentaties, sponsor- en exposantenprogramma's, evenementwebsites, rapportagetools, public relations, creatieve diensten en evenementmarketing verzorgen.

Conference and Planning Services heeft bijzondere expertise in online en hybride evenementen. De technische ondersteuning omvat virtuele evenementenlocaties, online registratiesystemen, tools voor sprekersbeheer en digitale oplossingen voor communicatie met deelnemers. Dit maakt het bedrijf geschikt voor organisatoren die fysieke aanwezigheid willen combineren met deelname op afstand, of die complexe internationale programma's willen beheren.

Het adviesbureau wijst aan elke klant een toegewijde projectmanager toe en kan individuele diensten of een compleet evenementenmanagementpakket leveren. Het bureau heeft ervaring met grote brancheconferenties, specialistische technologiebijeenkomsten, executive fora, workshops en internationale programma's. Het team, gevestigd in Chicago, combineert kennis van congresplanning met praktische ervaring in evenementenproductie, deelnemersbetrokkenheid en operationele coördinatie.