ConferenceDirect

ConferenceDirect is een wereldwijd bedrijf voor de organisatie van vergaderingen en evenementen, dat organisaties ondersteunt bij het plannen van bedrijfs-, verenigings-, non-profit- en incentiveprogramma's. De diensten zijn ontworpen voor organisatoren die behoefte hebben aan deskundige ondersteuning bij de strategische, logistieke en technologische aspecten van vergaderingen en evenementen.

Het bedrijf helpt klanten bij het definiëren van evenementdoelstellingen, het ontwikkelen van praktische strategieën en het kiezen van geschikte bestemmingen, hotels en locaties. De dienstverlening op het gebied van locatieselectie en contractbeheer omvat het onderzoeken van locaties, het vergelijken van voorstellen, het ondersteunen bij de locatiekeuze en het onderhandelen over commerciële voorwaarden. Dit biedt planners een gestructureerde manier om budgetten te beheren, risico's te beheersen en geschikte evenementlocaties te garanderen.

ConferenceDirect biedt ook diensten aan op het gebied van congresmanagement, registratie, accommodatie voor deelnemers, coördinatie met leveranciers, incentive-reizen, cruiseprogramma's en evenementenmarketing. De teams kunnen evenementen ondersteunen, variërend van directievergaderingen en retreats tot grote congressen, beurzen, productlanceringen, gebruikersconferenties en stadsbrede programma's. Organisatoren kunnen tevens gebruikmaken van diensten voor sprekersmanagement, abstractverwerking, mobiele evenementenapps, virtuele evenementen en hybride vergaderformats.

Het bedrijf werkt samen met zakelijke klanten, verenigingen en andere organisaties die een betrouwbare partner nodig hebben gedurende de volledige levenscyclus van een evenement. De ondersteuning kan variëren van vroege planning en leveranciersmanagement tot uitvoering op locatie en rapportage na afloop van het evenement. Dankzij het internationale netwerk en de gespecialiseerde meetingprofessionals is ConferenceDirect een geschikte partner voor planners die hulp zoeken bij complexe programma's, meerdere locaties, grote aantallen deelnemers of diverse gekoppelde evenementdiensten. ConferenceDirect kan daarom het best worden omschreven als een full-service partner voor evenementen- en congresmanagement, in plaats van een fysieke locatie.