Semico Group - PCO Services

Semico is een professionele congresorganisator en eventpartner uit Gent. Vanuit een ruime ervaring in congressen, bedrijfsmeetings en internationale bijeenkomsten ondersteunt het team organisatoren, verenigingen, bedrijven en instellingen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van hun evenement.

Als Professional Congress Organiser biedt Semico een modulair dienstenpakket. Organisatoren kunnen rekenen op ondersteuning bij het uitwerken van een kandidatuur, budgetbeheer, financiële opvolging, projectmanagement en algemene administratie. Ook deelnemersregistratie, communicatie, congreswebsites, sprekersbeheer en de begeleiding van wetenschappelijke comités behoren tot de dienstverlening. Voor medische en professionele congressen is er bovendien ondersteuning voor abstractbeheer, programmaopbouw en de opvolging van auteurs en beoordelaars.

Semico helpt eveneens bij het zoeken en contracteren van geschikte locaties, hotels, cateraars, technische partners en andere leveranciers. De organisatie kan instaan voor accommodatiebeheer, transport, sociale programma’s, sponsoring, partnerwerving en tentoonstellingsmanagement. Ook op de eventdagen zelf blijft het team betrokken met onsitecoördinatie, probleemoplossing en praktische opvolging.

Naast congressen richt Semico zich op corporate meetings, sales meetings, productlanceringen en andere bedrijfsevenementen. Daarbij worden onder meer audiovisuele productie, catering, signalisatie, protocol, VIP-begeleiding, logistiek, veiligheid en duurzame eventorganisatie gecoördineerd. Dankzij de combinatie van strategische voorbereiding, transparant financieel beheer en hands-on begeleiding is Semico geschikt voor organisatoren die een professionele partner zoeken voor een kleinschalige meeting, een meerdaags congres of een internationaal evenement met duizenden deelnemers.