Bechtel Conference Center

Het Bechtel Conference Center biedt een professionele evenementenlocatie in Encina Hall van Stanford University, ontworpen voor conferenties, lezingen, paneldiscussies, vergaderingen, recepties en diners. De grote zaal biedt plaats aan maximaal 184 personen in theateropstelling, met alternatieve indelingen voor colleges, bestuursvergaderingen, panels en diners. Een aangrenzende ruimte kan worden gebruikt voor breakoutsessies, extra zitplaatsen, catering of ondersteunende activiteiten.

Het centrum is uitermate geschikt voor organisatoren die een locatie nodig hebben met geïntegreerde presentatietechnologie. Standaard huur omvat tafels, stoelen, een lessenaar, podiumapparatuur, draadloze microfoons, projectie op een groot scherm, een presentatielaptop, presentatiemonitoring, sfeerverlichting, specialistische videoverlichting, slechthorendheid en draadloze toegang tot Stanford. Meer dan 95 landenvlaggen zijn ook beschikbaar voor internationale of diplomatieke gelegenheden.

Tot de extra ruimtes behoren de Oksenberg Room voor kleinere vergaderingen, intieme diners en breakoutsessies, evenals een privé VIP-ruimte die kan dienen als green room of voorbereidingsruimte voor sprekers. Voor recepties kunt u terecht in de Coit D. Blacker Lobby, het Moghadam Atrium en de fraai aangelegde Encina Bechtel Courtyard, waar u buitenrecepties of diners kunt organiseren voor circa 20 tot 150 gasten.

Het Bechtel Conference Center biedt ook hoogwaardige technische ondersteuning, waaronder video-opname met vier camera's, live schakelen, hybride evenementproductie en livestreaming naar belangrijke online platforms. Een speciale servicekeuken biedt cateraars koeling, warmhoudapparatuur, werkbladen en een service-ingang.

De locatie is beschikbaar voor academische en administratieve eenheden van Stanford. Externe organisaties mogen er gebruik van maken als ze worden gesponsord door een eenheid van Stanford, en de evenementen moeten de onderwijs- en onderzoeksdoelstellingen van Stanford ondersteunen.