Orga-Med Congress Office bv

Orga-Med Congress Office is een ervaren en professionele congresorganisator gevestigd in Ternat. Wij ondersteunen wetenschappelijke verenigingen en organisaties die vlekkeloze bijeenkomsten willen organiseren zonder de administratieve rompslomp. Het team, opgericht in 1993, brengt tientallen jaren expertise mee in het organiseren van congressen, symposia, workshops en praktijkgerichte trainingen in België en daarbuiten. Wij combineren nauwgezette planning met een warme, persoonlijke service.

Voor live-evenementen verzorgt Orga-Med het complete traject, van projectplanning en budgetbeheer tot het zoeken naar een geschikte locatie, onderhandelingen met leveranciers en coördinatie ter plaatse. Ze verzorgen de registratie van deelnemers, sprekers en exposanten, stellen facturen en certificaten met accreditatiepunten op en beheren de volledige abstractcyclus, inclusief inzendingen, ondersteuning bij peer review, programmaopbouw en publicatie van digitale of gedrukte materialen. Ook marketing is inbegrepen, met gerichte e-mailcampagnes, content voor sociale media en microsites voor het evenement die de deelname op peil houden.

Virtuele levering is eveneens zeer robuust. Het bureau biedt een betrouwbaar platform voor webinars en online congressen met live streaming of vooraf opgenomen sessies, e-posters, virtuele exposities, interactieve vraag- en antwoordsessies, enquêtes en netwerkmogelijkheden. Sessies kunnen worden opgenomen en op aanvraag worden bekeken, waardoor het bereik en de waarde van de bijscholing nog lang na het evenement behouden blijven.

Naast losse evenementen ondersteunt Orga-Med verenigingen het hele jaar door met ledenadministratie, bestuurscoördinatie, nieuwsbrieven en websiteonderhoud. Redactiediensten verlichten de werkdruk voor tijdschriften door de communicatie met auteurs en reviewers te stroomlijnen en processen volgens schema te laten verlopen.

Of u nu behoefte heeft aan een complete congresorganisatie of gerichte ondersteuning, Orga-Med combineert heldere communicatie, financiële transparantie en praktische probleemoplossing om leerzame evenementen te leveren die soepel verlopen en een positieve weerspiegeling zijn van uw organisatie.