Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een specifieke doelgroep en met een duidelijk doel:
• het delen van kennis of informatie
• verbeteren van interne of externe relaties
• motiveren of belonen
• het versterken van het imago
• vergroten van de naamsbekendheid
Op dit moment moeten we anders naar onze evenementen kijken, zonder dat we de toegevoegde waarde van events verliezen. De behoefte om met elkaar in contact te blijven is nu groter dan ooit. Je kan kiezen uit de volgende vormen:
• Live: persoonlijk bijeenkomen met 1,5 meter afstand – lees hier verder
• Online: een digitaal of virtueel evenement
• Hybride: combinatie van live en online
Ook al blijft de basis – op verrassende wijze je doelgroep en doelstellingen bereiken – hetzelfde, elke vorm vraagt om een eigen concept. Je kan bijvoorbeeld een live event niet 1-op-1 vertalen naar een online event. VKOZ is een onafhankelijke expert op het gebied van online en hybride evenementen en zorgt voor een volledige ontzorging van A tot Z.
Wij helpen je met onderwerpen zoals:
• het kiezen van de juiste (studio)locatie, techniek en online platform
• veilige data en het voorkomen van vertraging en technische zorgen
• afwisselend en interactief programma, zodat deelnemers betrokken blijven
• samenstellen van het script, briefing voor de sprekers en technisch draaiboek
• het werven van deelnemers en hoge no-show voorkomen
VKOZ zet jouw doelstellingen centraal én denkt vanuit de behoefte van jouw deelnemers. Samen ontwikkelen we een inspirerend totaalconcept met langdurige impact. Waarbij wij tevens inhoud ophalen, data verzamelen en resultaten meten. Zo creëren we waarde voor, tijdens en na je evenement.
Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van techniek en online platformen in diverse prijsklassen. De prijs is afhankelijk van oa.:
• kant-en-klare studio of een studio bouwen op locatie
• een openbaar platform of een snelle en veilige livestream
• eventvorm, setting en aantal camera’s
• technische ondersteuning, regisseur en moderator
• interactieve modules zoals: quiz, stemmen, Q&A, evaluatie, chatten, breakout sessies, wordcloud, mood-mirror, klaag- en jubelmuur, ideeënbus etc.
Waar organiseer je jouw online of hybride evenement?
• een evenementenlocatie
• jouw bedrijf
• kant-en-klare studio
Ons team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in online events, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een boeiend online of hybride evenement kan creëren en welk platform en techniek je hiervoor moet gebruiken. Wij werken graag met je samen voor het samenstellen van de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.
Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
