Bedrukte Tassen

Welke bedrukte tassen passen bij jouw evenement?

Bepaal eerst waarvoor je de tas wilt gebruiken: als welkomstpakket, om beursdocumentatie te verzamelen of als verpakking voor een geschenk. Voor een congres met folders en een notitieboek heb je andere afmetingen nodig dan voor een personeelsfeest waar gasten een cadeau meekrijgen. De marketingleveranciers op deze pagina kun je vragen welke uitvoering bij jouw inhoud en uitstraling past.

Papieren draagtassen kunnen geschikt zijn voor lichte inhoud en een kort gebruiksmoment, terwijl een stevige stoffen tas vaker opnieuw gebruikt kan worden. Let naast het materiaal op de draaghengsels, de bodem en het gewicht dat de tas moet kunnen dragen. Vraag bij twijfel een materiaalstaal of proefexemplaar aan en test dat met de spullen die je daadwerkelijk wilt uitdelen.

Waar let je op bij het ontwerp en de bedrukking?

Een logo moet herkenbaar blijven op het gekozen materiaal, ook wanneer de stofstructuur of ondergrond de kleurweergave beïnvloedt. Bespreek daarom het drukvlak, de positie van het ontwerp en de gewenste kleuren voordat je bestanden laat opmaken. Vraag welke druktechniek de leverancier adviseert en hoe fijne lijnen, foto's of grote kleurvlakken daarop uitkomen, zodat je geen ongeschikte uitvoering laat uitwerken.

Laat bij bedrukte tassen altijd bevestigen welk bestandstype nodig is en wie de technische controle uitvoert. Een digitale drukproef helpt om plaatsing en tekst na te kijken, maar geeft niet noodzakelijk dezelfde indruk als het uiteindelijke materiaal. Heb je ook badges, programmaboekjes of bewegwijzering nodig, stem de vormgeving dan af met de betrokken drukkerijen voor een herkenbaar geheel op je evenement.

Hoe wordt de prijs van je bestelling opgebouwd?

De offerte hangt doorgaans af van de oplage, het materiaal, het formaat en de gekozen bedrukking. Ook het aantal drukkleuren, bedrukking op verschillende zijden en extra afwerkingen kunnen meewegen in de berekening. Vraag of ontwerpwerk, instelkosten, een proefexemplaar, verpakking en transport inbegrepen zijn, zodat je voorstellen op dezelfde basis vergelijkt en achteraf niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Bekijk bij bedrukte tassen niet alleen de prijs per stuk, maar ook de bruikbaarheid voor jouw gasten en de totale bestelling. Een goedkope tas die te klein is voor het welkomstpakket, lost je praktische vraag niet op. Combineer je de bestelling met relatiegeschenken voor je gasten, vraag dan wie controleert of alles past en of het vullen afzonderlijk wordt aangerekend.

Wanneer bestel je en wat spreek je af over levering?

Vraag een offerte zodra het gebruik, de gewenste oplage en de evenementdatum voldoende vaststaan, ook als je ontwerp nog wordt uitgewerkt. De benodigde tijd hangt af van de voorraad, de druktechniek, de afwerking en het transport. Laat de leverancier aangeven wanneer je bestanden en goedkeuring uiterlijk nodig zijn en houd ruimte vrij om een drukproef rustig te controleren.

Spreek een concrete leverdatum af die vóór het moment van vullen of klaarzetten ligt, niet pas op de evenementdag zelf. Controleer of levering rechtstreeks op de locatie mogelijk is en wie de dozen daar in ontvangst neemt. Bespreek ook hoe de leverancier omgaat met een gewijzigde oplage, beschadigde exemplaren of een levering die afwijkt van de goedgekeurde bestelling.

Hoe neem je de tassen op in je eventplanning?

Plan wie de tassen vult, waar je ze bewaart en hoe je ze uitdeelt zonder de ontvangst te vertragen. Bij een congres kan uitgifte aan de registratiebalie passen, terwijl je op een beurs rekening houdt met bezoekers die al andere spullen dragen. Stem eventuele promotieartikelen af op het doel van het pakket en voorkom inhoud die weinig toevoegt voor je doelgroep.

Leg bestelmomenten, goedkeuringen en afspraken over ontvangst vast in je event software, samen met de verantwoordelijke contactpersonen. Zo sluit de levering aan op de opbouw en de overige voorbereidingen van je evenement. Vergelijk de leveranciers in de lijst op hun aanbod, bekijk hun bedrijfspagina en reviews en neem contact op met je gewenste materiaal, oplage, ontwerp en leverdatum.

Gerelateerd: Drukkerijen