Eventmanagementsoftware voor non-profitorganisaties
Plan fondsenwervingsgala's, liefdadigheidsevenementen en vrijwilligersdagen met je hele team, op één plek. In aanmerking komende non-profitorganisaties krijgen .PRO gratis.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
Gratis .PRO-toegang voor wie de wereld verandert
Wij geloven in het ondersteunen van organisaties die echt een verschil maken. Als het snelst groeiende eventplatform ter wereld bieden we gratis .PRO-toegang aan voor erkende non-profitorganisaties.
Wie komt in aanmerking?
- • Geregistreerde liefdadigheidsorganisaties
- • Non-profitorganisaties
- • Onderwijsinstellingen
- • Moet officiële documentatie voorleggen
- • Moet een wettelijke vertegenwoordiger hebben
Deze aanbieding geldt niet voor brancheverenigingen, bedrijfsgroepen of medische instellingen. De toelating wordt naar eigen inzicht door ons bepaald.
Wat je krijgt
- • Volledige toegang tot alle .PRO-functies zonder kosten
- • Complete eventplanning toolkit
- • Onbeperkte evenementen
- • Onbeperkt aantal gebruikers (teamleden)
- • Toegang tot premiumfuncties
- • Toegang tot exclusieve content
De gratis toegang geldt alleen voor de .PRO-licenties. Gebruikskosten, zoals ticketkosten, e-mails boven het inbegrepen aantal en AI-credits, zijn nooit inbegrepen.
Gemaakt voor evenementen die non-profitorganisaties organiseren
Een klein team, veel vrijwilligers en verantwoording over elke euro: plan je evenementen op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Fondsenwervende evenementen
- Gala's, veilingen en benefietdiners.
- Verkoop tickets met veilige Stripe-betalingen.
- Plaats donateurs en sponsors aan de juiste tafel.
- Kosten en inkomsten naast elkaar in je budget.
Vrijwilligers
- Nodig vrijwilligers uit, met of zonder account.
- Geef iedereen een eigen rol in het draaiboek.
- Laat iedereen alleen de eigen taken zien.
- De mensen die je uitnodigt hebben geen licentie nodig.
Leden en community
- Gratis registratie voor openbare evenementen.
- RSVP-uitnodigingen voor leden en partners.
- Check gasten in met elke telefoon.
- Gastgegevens worden 13 maanden na het evenement geanonimiseerd.
Alle tools die je eventteam nodig heeft
Vanaf de eerste planningsvergadering tot het bedankje aan je vrijwilligers, werken je medewerkers en bestuur vanuit hetzelfde plan.
Checklists
Zet je evenementplan om in taken die je medewerkers en vrijwilligers kunnen oppakken.
- Kant-en-klare Checklists voor gala's en liefdadigheidsevenementen
- Wijs taken toe aan medewerkers en vrijwilligers
- Deadlines en herinneringen per e-mail
- Gebruik je checklist opnieuw voor de editie van volgend jaar
Budgets
Houd alle kosten en bijdragen in beeld en rapporteer vol vertrouwen aan je bestuur.
- Volg alle kosten in realtime op
- Houd ticketverkoop, sponsoring en subsidies bij naast je kosten
- Plan voor meerdere scenario's
- Deel updates met stakeholders
Tickets
Gratis registratie voor community-evenementen, betaalde tickets voor je benefietgala.
- Gratis registratie en RSVP voor je leden
- Betaalde tickets met veilige Stripe-betalingen
- Je eigen btw-tarief voor elk tickettype, ook 0%
- Scan gasten in met elke telefoon
Seating
Plaats je donateurs, sponsors en gasten aan tafel tijdens je galadiner.
- Teken je locatie en beheer de zitplaatsen visueel
- Sleep gasten vanuit je RSVP-lijst naar hun zitplaatsen
- Laat gasten zelf hun stoel kiezen bij de checkout
- Druk plattegronden af en exporteer zitplaatslijsten
3D-plattegronden
Laat je bestuur, sponsors en partners de ruimte vóór het evenement in 3D zien, zodat iedereen weet wat die kan verwachten.
- Bekijk je plattegrond in 3D, op ware grootte
- Loop op ooghoogte door de ruimte
- Voorzie de ruimte van echte meubels en afwerkingen
- Sla de weergave op als afbeelding voor je klant
Draaiboeken
Geef elke vrijwilliger een eigen rol in het draaiboek, zodat de dag soepel verloopt zonder dat jij aan de telefoon hoeft te zitten.
- Structureer timing met precisie
- Geef duidelijke teaminstructies
- Toegang tot offline printbare planningen
- Laat teams taken bekijken in de app
Leveranciers
Houd je locaties, cateraars en partners bij elkaar in één overzicht, samen met alle afspraken en bestanden.
- Bewaar alle leverancierscontacten en -overeenkomsten op één plek
- Houd communicatie en bestanden per partner bij
- Koppel leveranciers aan budgetten, draaiboeken en taken
- Hergebruik vertrouwde leveranciers bij al je events
Veelgestelde vragen
-
Is eventplanner.net gratis voor non-profitorganisaties?
De event software heeft een gratis abonnement voor iedereen, zonder tijdslimiet. Daarnaast krijgen in aanmerking komende non-profitorganisaties .PRO gratis: geregistreerde goede doelen, non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen met officiële documentatie en een wettelijke vertegenwoordiger. Gebruiks kosten, zoals ticketkosten, extra e-mails bovenop het inbegrepen aantal en AI-tegoed, zijn niet inbegrepen.
-
Hoe vragen we .PRO gratis aan?
Stuur een e-mail naar info@eventplanner.net met de naam van je organisatie en de officiële documentatie, zoals je registratie als goed doel of non-profitorganisatie. We beoordelen elke aanvraag en laten het je weten. Brancheverenigingen, ondernemersverenigingen en medische instellingen komen niet in aanmerking.
-
Hebben onze vrijwilligers een licentie nodig?
Nee. De vrijwilligers die je uitnodigt, gebruiken de gratis tools van je evenement zonder lidmaatschap. Per tool bepaal je wat ze kunnen zien en doen, en je kunt hun toegang beperken tot de taken die ze toegewezen hebben gekregen. Vrijwilligers zonder account kunnen nog steeds taken en regels in Draaiboeken krijgen, en een briefing via een link met een wachtwoord.
-
Kunnen we tickets verkopen voor een fondsenwervingsevenement?
Ja. Verkoop tickets met veilige betalingen via Stripe: elke betaling gaat rechtstreeks naar je eigen Stripe-account. eventplanner.net rekent een kleine vaste vergoeding per verkocht ticket, die niet door gratis .PRO wordt abgedeckt. Je stelt zelf het btw-tarief in voor elk tickettype, ook 0% als je evenement is vrijgesteld. Lees meer over online tickets verkopen.
-
Kunnen we sponsoring en subsidies bijhouden in het budget?
Ja. Budgets zetten je inkomsten naast je kosten, zodat ticketverkoop, sponsoring en subsidies in hetzelfde overzicht staan als je uitgaven. Sla voor elk scenario een versie op en deel het budget met je bestuur of penningmeester, zonder ze toegang te geven tot de rest van je evenement.
-
Welke evenementen kunnen we ermee plannen?
Elk evenement dat je organisatie organiseert: fondsenwervingsgala's en benefietdiners, sponsorlopen en wandeltochten, vrijwilligersdagen, ledenvergaderingen en algemene vergaderingen, bewustmakingscampagnes, conferenties en buurtevenementen. Kies bij het aanmaken van een evenement het type en begin met een kant-en-klare checklist.
-
Waar worden eventgegevens opgeslagen, en is het platform GDPR/AVG-conform?
Eventgegevens worden opgeslagen op een Europese infrastructuur conform de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. Het platform is ISO 27001-gecertificeerd, voldoet aan de GDPR of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving en ondersteunt op rollen gebaseerde toegang, tweefactorauthenticatie en end-to-end-encryptie van wachtwoorden. Gegevens van deelnemers die via ticketverkoop en registratie worden verzameld, worden behandeld als persoonsgegevens in het kader van de AVG/GDPR. Er zijn toestemmingsvelden ingebouwd in het registratieproces en je kunt de gegevens exporteren voor je eigen administratie. Meer informatie vind je op de pagina over beveiliging.
voor altijd gratis
Prima voor professionals en kleinere eventteams die één event tegelijk organiseren.
vanaf per gebruiker/maand
Ideaal voor professionals en grotere teams die meerdere events tegelijk beheren.
vanaf per maand
Perfect voor organisaties die maatwerk, geavanceerde beveiliging en ondersteuning nodig hebben
Eventsoftware die met je meegroeit
Kies een plan dat past bij jouw ambities, of je nu één event organiseert of meerdere projecten tegelijk beheert.
