The Preserve

The Preserve levert levende planten en plantenbakken voor evenementen en helpt organisatoren om natuurlijke beplanting toe te voegen aan congreszalen, beursstands, podia, lounges en ontvangstruimtes. De verhuurservice voor evenementplanten is bedoeld voor beurzen, congressen, productlanceringen, gala's en andere zakelijke bijeenkomsten in de Bay Area. Op afspraak is de service ook beschikbaar in andere steden in de VS.
Organisatoren kunnen de datum en locatie van hun evenement, een plattegrond of referentiebeelden delen, samen met de gewenste uitstraling. The Preserve helpt bij het kiezen van geschikte planten en plantenbakken en maakt vervolgens een gespecificeerd voorstel met foto's van de daadwerkelijke planten en voorgestelde locaties. De mogelijkheden omvatten opvallende bomen voor ingangen en registratiezones, tropische planten voor stands en lounges, arrangementen voor podia en panelgesprekken, en kleinere accenten voor tafels en zitgedeeltes.
De huur omvat de afgesproken planten en plantenbakken, met levering en ophaling afgestemd op het evenementenschema. Voorafgaand aan de boeking bevestigt het team met de organisator waar de planten worden afgeleverd en welke toegangsgegevens van belang zijn. De organisator of het locatieteam neemt de planten in ontvangst, brengt ze naar binnen en plaatst ze, en zet ze vervolgens terug op het afgesproken ophaalpunt. Opbouw, installatie en doorlopende verzorging tijdens het evenement zijn niet inbegrepen. Het bedrijf is verzekerd en kan desgewenst een verzekeringsbewijs verstrekken aan de locatie.
The Preserve is gevestigd in San Jose en bedient evenementenlocaties in de hele Bay Area en in Noord-Californië. Projecten in andere regio's zijn bespreekbaar. Dankzij de verhuurservice kunnen organisatoren groen inzetten voor een afgebakende periode, zonder daarna planten te hoeven kopen en opslaan.