Dorfgemeinschaftsverein Harperscheid e.V.

Dorfsaal Harperscheid is een te huren evenementenlocatie in Harperscheid, een stadsdeel van Schleiden. De dorpsvereniging stelt de zaal ook beschikbaar aan mensen van buiten de omgeving voor privéfeesten. De zaal is daarmee een geschikte locatie voor verjaardagen, familiefeesten en andere gezellige gelegenheden waarbij organisatoren een eigen ruimte willen inrichten.
De beschikbare ruimtes omvatten de zaal met podium en bar, een vast geïnstalleerde bar, toiletten, een kelderruimte, een voorplein en een uitgifteruimte. Meubilair en andere inrichting kunnen in overleg met de huismeester beschikbaar worden gesteld. Het toegestane aantal gasten bij een opstelling met zitplaatsen is afhankelijk van het goedgekeurde zitplan. Zonder zitplaatsen zijn maximaal 400 personen toegestaan. Zo kan de ruimte op verschillende manieren worden gebruikt, afhankelijk van de gelegenheid en de gewenste invulling.
De verhuur verloopt via het bestuur van de dorpsvereniging. Geïnteresseerden kunnen daar informeren naar de beschikbaarheid, de gebruiksvoorwaarden en de kosten. De huurperiode omvat doorgaans ook tijd voor de voorbereiding en het opruimen, maar afwijkende afspraken zijn mogelijk. Stroom en water worden apart in rekening gebracht en ook een eindschoonmaak is voorzien. Er kan een waarborgsom worden gevraagd.
De vereniging draagt de zaal vóór het evenement over en geeft uitleg over de aanwezige voorzieningen. Organisatoren moeten er bij hun planning rekening mee houden dat er bepaalde regels gelden voor decoratie, geluid en het bestellen van dranken. Maaltijden, dranken en andere diensten worden niet aangeboden als eigen cateringaanbod en kunnen daarom apart worden geregeld. Dorfsaal Harperscheid is vooral geschikt voor feesten waarvoor een functionele zaal met podium en bar nodig is.