Kongress- und Kulturzentrum Fulda GmbH & Co. KG

De Esperantohalle in Fulda maakt deel uit van Hotel Esperanto en biedt eventplanners ruime faciliteiten voor congressen, conferenties, beurzen, tentoonstellingen, shows en bedrijfsevenementen. De hal is voorzien van airconditioning, beslaat ongeveer 2.500 vierkante meter en kan naar wens en afhankelijk van het programma op verschillende manieren worden ingericht. In een opstelling met rijen is er plaats voor maximaal 3.300 personen, voor banketten zijn maximaal 1.300 plaatsen beschikbaar. De voorzieningen omvatten een uitschuifbare telescooptribune, een flexibel podiumsysteem en een Bose-geluidsinstallatie. Licht- en geluidsapparatuur kan indien nodig worden aangevraagd.
Voor kleinere bijeenkomsten beschikt Hotel Esperanto over 19 vergader- en groepsruimtes. Deze kunnen flexibel worden gecombineerd en zijn geschikt voor vergaderingen, workshops, seminars en conferenties, van kleine groepen tot grotere aantallen deelnemers. Samen met de Esperantohalle, de Waideshalle en Plaza Esperanto vormen deze ruimtes een congrescentrum met verschillende oppervlakteformaten. Zo kunnen eventplanners geschikte ruimtes samenstellen voor plenaire sessies, werkgroepen en aanvullende programmaonderdelen.
Het hotel ondersteunt ook bij de organisatie van evenementen en biedt vergaderarrangementen met zaalhuur, maaltijden en koffiepauzes. De horecavoorzieningen en een vergaderfoyer vullen de evenementenruimtes aan. Gasten die deelnemen aan meerdaagse congressen of bedrijfsevenementen kunnen in het hotel overnachten, dat beschikt over 326 kamers en suites. Er zijn ook kleedkamers voor artiesten en evenementenkantoren. De centrale ligging in Fulda en de verbindingen per trein en over de weg maken de locatie interessant voor regionale en bovenregionale evenementen.