De ruimte voor ideeën

De ruimte voor ideeën is een vergader- en workshoplocatie in de Rotterdamse Hofbogen, bedoeld voor organisaties en eventplanners die een plek zoeken voor bijeenkomsten met ruimte om samen te werken, te overleggen en plannen uit te werken. De locatie bestaat uit een hoofdruimte van ruim 70 m² en een aangrenzende breakout-ruimte van ruim 20 m². Dankzij de flexibele inrichting is ze geschikt voor onder meer meetings, creatieve sessies, brainstorms, presentaties, trainingen, workshops en kleinere events. Afhankelijk van de gekozen opstelling kunnen groepen tot 50 personen terecht.

Een opvallend hulpmiddel is het XXL-whiteboard van meer dan 25 m², aangevuld met onder meer flipovers, schrijfmateriaal en post-its. Voor presentaties en online bijeenkomsten zijn er voorzieningen zoals wifi, een beamer, een projectiescherm, een draadloze speaker en opties als een webcam en greenscreen. Wie extra hulp nodig heeft bij de techniek, kan technische ondersteuning aanvragen. De ruimte kan bijvoorbeeld worden klaargezet in een theater-, carré- of vergaderopstelling, of juist grotendeels leeg blijven.

Ook de praktische verzorging kan op de bijeenkomst worden afgestemd. Koffie, thee, frisdrank en fruit zijn inbegrepen bij de genoemde dagdeelopties. Op aanvraag zijn er lunch, soep, broodjes, zoetigheden en borrelhapjes, eventueel afgestemd op dieetwensen. Een host ontvangt de groep en maakt de aanwezigen wegwijs. Wie het programma verder wil invullen, kan aanvullende activiteiten of begeleiding aanvragen, zoals een facilitator, mindfulness, een wandeling, een kookworkshop of tai chi. Zo biedt de locatie eventplanners een aanpasbare omgeving voor zowel inhoudelijke werksessies als bijeenkomsten met online en offline onderdelen.