West Hartford Conference Center

West Hartford Conference Center is een locatie in het gemeentehuis die te huur is voor bruiloften, dansavonden, seminars, conferenties, wedstrijden en andere bijeenkomsten. Het ligt in het centrum van West Hartford en biedt organisatoren een bijzondere historische omgeving, met architectonische details uit de vorige eeuwwisseling, een gepolijste houten vloer, originele glazen armaturen, een balkon met koperen balustrade en een verhoogd podium.
De grote aula biedt plaats aan maximaal 240 gasten met een banketopstelling of 300 gasten in een auditoriumopstelling. Daardoor is de ruimte geschikt voor zowel zittende feestelijke bijeenkomsten als grotere presentaties of vergaderingen. Er is een functionele keuken beschikbaar en organisatoren kunnen zelf een cateringservice kiezen die past bij hun plannen en budget. Huurders kunnen de catering regelen via hun eigen voorkeursleverancier, zonder dat ze verplicht zijn een vast cateringpakket van de locatie af te nemen.
Bij de huur is een evenementencoördinator inbegrepen die ter plaatse ondersteuning biedt bij het gebruik van de faciliteit. Er zijn tafels en klapstoelen beschikbaar. Het personeel kan deze voorafgaand aan het evenement volgens de plattegrond van de organisator klaarzetten en ze na afloop weer opruimen. Tijdens de laatste uren van een evenement is er een conciërge aanwezig en gasten kunnen hun parkeerticket laten valideren op het parkeerterrein van het gemeentehuis. Het gebouw en de faciliteiten zijn toegankelijk, inclusief de parkeerplaatsen en een lift.
Organisatoren kunnen een evenementaanvraag indienen en de huurvoorwaarden bekijken voor privéboekingen, groepsboekingen en boekingen door organisaties en non-profitorganisaties. Dankzij de centrale ligging, de ruime capaciteit en de flexibele mogelijkheden is het conferentiecentrum een optie voor eventplanners die één karaktervolle zaal zoeken voor een bruiloftsreceptie, een gemeenschapsbijeenkomst, een bedrijfsevenement of een formele presentatie.