Event- und Locationmanagement

Schanzenstraße 6-20, 51063 Köln, Duitsland

Event- und Locationmanagement is een door de eigenaar geleid bureau in Keulen dat eventplanners ondersteunt bij het bedenken en uitvoeren van evenementen. Het aanbod is onder meer gericht op bedrijven die bedrijfsevenementen, congressen, beurzen of productpresentaties plannen. Het bureau begeleidt projecten vanaf het eerste idee tot aan de uitvoering en coördineert de benodigde diensten en partners.

Het dienstenpakket omvat de ontwikkeling van evenementconcepten, budgetplanning, organisatie, onderzoek en locatiemanagement. Het team kan daarnaast artiesten boeken, het stagemanagement verzorgen, de logistiek regelen en de betrokken partijen op elkaar afstemmen. Afhankelijk van het evenement coördineert het ook aanvullende diensten, zoals evenementbenodigdheden, techniek, decoratie, bloemwerk, catering, personeel, presentatie, hotelonderzoek of shuttleservice. Ook de begeleiding van gasten en een aansluitende debriefing kunnen deel uitmaken van de samenwerking.

Het bureau omschrijft zijn werkwijze als klant- en budgetgericht. Eventplanners hebben zo één centraal aanspreekpunt voor de planning en afstemming van verschillende onderdelen, in plaats van elke dienst afzonderlijk te moeten organiseren. De uitvoering wordt afgestemd op de gelegenheid, de wensen van de opdrachtgever en het beschikbare budget. Event- und Locationmanagement treedt op als plannende en coördinerende dienstverlener, niet als beheerder van de evenementenlocaties die op de website worden beschreven. Voor bedrijven die ondersteuning zoeken bij de organisatie van een congres, beurs, presentatie of bedrijfsfeest in Keulen en omgeving, kan het bureau passende concepten en partners samenbrengen en het traject tot aan het evenement begeleiden.