The Pavilion Rooms

The Pavilion Rooms is een te reserveren locatie bij Ledbury Rugby Club, gelegen in een open omgeving aan de rand van Ledbury. De verschillende ruimtes zijn geschikt voor zowel grote bijeenkomsten als kleinere evenementen, met indelingen die aan de gelegenheid kunnen worden aangepast. De locatie verwelkomt huwelijksrecepties, familiefeesten, verjaardagsfeesten, liefdadigheidsevenementen, diners en condoleancebijeenkomsten, maar ook zakelijke vergaderingen, conferenties, presentaties en trainingsdagen.
De grootste ruimte, de Pavilion Room, biedt plaats aan maximaal 180 gasten aan tafel of aan meer dan 200 personen in een conferentieopstelling. De verende houten vloer kan worden gebruikt om te dansen of voor activiteiten binnen, en naast de zaal biedt een overdekt terras extra ruimte voor gasten. Voor kleinere bijeenkomsten biedt de Bethell Snuff Bar plaats aan ongeveer 40 tot 70 personen, terwijl de Masefield Lounge plaats biedt aan 15 tot 30 personen en informeel of in een meer gestructureerde opstelling kan worden ingericht. The Ledshed is een overdekt terras met zitplaatsen voor maximaal 90 personen, met uitzicht op de rugbyvelden.
Organisatoren kunnen kiezen uit warme en koude buffetten, carvery en desserts, of een menu op maat bespreken. De bar met vergunning serveert verschillende dranken, waaronder lokale ales en ciders. De faciliteiten voor vergaderingen en conferenties omvatten audiovisuele apparatuur, presentatieschermen, snelle wifi en gratis parkeergelegenheid voor maximaal 150 auto's. Voor zakelijke boekingen zijn versnaperingen en catering beschikbaar, met opties variërend van thee en koffie tot een buffet of een maaltijd aan tafel. Organisatoren kunnen informeren naar de beschikbaarheid en de opstelling bespreken die het beste bij hun evenement past.