Calderwood Pavilion at the BCA

Het Calderwood Pavilion in het Boston Center for the Arts biedt een scala aan theater- en evenementenruimtes in de South End van Boston. De locatie, beheerd door de Huntington Theatre Company, verwelkomt organisatoren die privéfeesten, recepties, vergaderingen, conferenties, seminars, voorstellingen en andere bijeenkomsten plannen. De ruimtes zijn geschikt voor evenementen van kleine groepen tot grotere gelegenheden met maximaal 500 gasten, afhankelijk van de gekozen ruimtes en de indeling van het evenement.

De locatie omvat het Virginia Wimberly Theatre met 370 zitplaatsen, een theaterzaal met een prosceniumpodium die geschikt is voor voorstellingen, concerten, presentaties en bedrijfsevenementen. Het Nancy and Edward Roberts Studio Theatre biedt een flexibelere setting voor voorstellingen, conferenties en cateringevenementen, met zitplaatsen die kunnen worden aangepast aan het programma. Voor kleinere of informelere evenementen kan de Carol G. Deane Repetitiezaal worden gebruikt voor recepties, vergaderingen, lunches en seminars. De Nicholas Martin Repetitiezaal en de lobby van het paviljoen bieden naast een theaterboeking nog meer mogelijkheden voor voorstellingen, bijeenkomsten en recepties.

Organisatoren kunnen zaalindelingen en evenementvereisten bespreken met het managementteam van de locatie. De technische faciliteiten omvatten geluids- en lichtinstallaties, en projectieapparatuur en microfoons zijn op aanvraag beschikbaar. Het paviljoen biedt wijn, bier en frisdranken aan via de eigen drankenservice. Externe cateraars kunnen, na goedkeuring, worden ingeschakeld. Organisatoren dienen de levering en de opbouw vooraf met de locatie af te stemmen. Verhuur is mogelijk tegen commerciële en non-profit tarieven, afhankelijk van het theaterprogramma en de beschikbaarheid van de ruimte. Het team biedt tevens advies over de planning en beheert de locatie ter plaatse, zodat organisatoren de ruimte kunnen voorbereiden en de praktische details van hun evenement kunnen coördineren.