Look After My Meetings

Look After My Meetings is een onafhankelijk bureau voor het vinden van geschikte locaties dat organisatoren in het Verenigd Koninkrijk en internationaal ondersteunt. Het bedrijf helpt bedrijven bij het vinden van geschikte locaties voor vergaderingen, conferenties, trainingen, prijsuitreikingen, teambuildingactiviteiten, kerstborrels en andere zakelijke bijeenkomsten.

Organisatoren beginnen met het delen van hun wensen, waaronder gewenste data, locatie, aantal deelnemers, faciliteiten, stijl en budget. Het team onderzoekt vervolgens geschikte opties en stelt een selectie van locaties samen met praktische informatie en kostenvergelijkingen. Hun netwerk omvat hotels, trainingscentra, bijzondere panden, kastelen, luxe jachten en andere evenementenlocaties, waardoor klanten toegang hebben tot een breed scala aan mogelijkheden die verder gaan dan standaard vergaderlocaties.

De dienst is ontworpen om de tijd en administratie die gepaard gaan met het zoeken naar een geschikte locatie te verminderen. Look After My Meetings kan de beschikbaarheid controleren, pakketten vergelijken, tarieven onderhandelen, opties met toegevoegde waarde identificeren en helpen bij het organiseren van locatiebezoeken. Het bureau kan ook ondersteuning bieden bij contractdetails en fungeert als centraal aanspreekpunt gedurende het hele zoekproces. Locatiebemiddeling wordt aangeboden zonder directe kosten voor de organisator; het bureau ontvangt een commissie van de gekozen locatie.

Naast traditionele evenementen op locatie, ondersteunt het team ook virtuele en hybride bijeenkomsten, inclusief advies over audiovisuele vereisten en technische uitvoering. Via het partnernetwerk kan het tevens informatie en offertes verstrekken voor aanverwante evenementdiensten, zoals audiovisuele ondersteuning, sprekers, teambuildingactiviteiten, transfers en andere benodigdheden op de bestemming.

Het in Nantwich gevestigde bureau werkt samen met organisatoren die behoefte hebben aan praktisch locatieadvies, betrouwbare vergelijkingen en een efficiëntere route van een eerste evenementbriefing naar een bevestigde boeking.