Event Essex

Event Essex biedt een complete service voor het huren van locaties en het organiseren van evenementen voor congressen, vergaderingen, tentoonstellingen, trainingsdagen, academische bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en grootschalige feesten. De organisatie is gevestigd aan de Universiteit van Essex in Colchester en biedt meer dan 120 flexibele ruimtes verspreid over een karakteristieke universiteitscampus, variërend van intieme vergaderruimtes en directiekamers tot collegezalen, sportfaciliteiten en locaties die plaats bieden aan meer dan 1.000 deelnemers.

Het team ondersteunt organisatoren gedurende het gehele planningsproces en biedt een vast aanspreekpunt vanaf de eerste aanvraag tot aan de uitvoering van het evenement. Deze praktische, geïntegreerde aanpak kan onder andere bestaan ​​uit locatiekeuze, zaalindeling, deelnemersbeheer, registratie, accommodatieplanning, cateringcoördinatie en technische ondersteuning. Voor academische congressen en grotere programma's kan Event Essex ook ondersteuning bieden bij sprekersmanagement, communicatie, budgettering, het indienen van abstracts en evenementmarketing.

Er is een ruime keuze aan cateringmogelijkheden, waaronder ontbijt voor zakelijke bijeenkomsten, versnaperingen, lunches, warme en koude buffetten, formele diners, recepties en menu's op maat. De accommodatie op locatie biedt een handige oplossing voor meerdaagse conferenties, groepsboekingen, sportgroepen en evenementen, met een capaciteit voor maximaal 1.000 gasten verspreid over de campus.

De locaties zijn uitgerust met moderne audiovisuele en leermiddelen, en er is interne technische ondersteuning beschikbaar om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen. De campus biedt tevens gratis parkeergelegenheid, toegankelijke faciliteiten, wifi en goede vervoersverbindingen. Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het aanbod, met verantwoorde cateringpraktijken, initiatieven voor hernieuwbare energie en de ambitie om in 2035 netto nul CO2-uitstoot te bereiken. Event Essex is uitermate geschikt voor organisatoren die op zoek zijn naar een flexibele locatie met professionele ondersteuning en diverse diensten, aangeboden door één ervaren team.