8 krachtige regels om succesvolle hybride evenementen te hosten met behulp van virtuele evenementensoftware

Hubilo|
15 juli 2020

Opslaan | Volg

Welk excuus maak je als je wordt gevraagd naar je hybride evenementen - en je hebt ze niet? Het is geen uitdaging, maar een groot probleem voor evenementenplanners en professionals over de hele wereld om hun evenementen nu te organiseren. Nadat de Covid-19-pandemie begon, hebben evenementprofessionals en wij een subtiele en ontwrichtende verandering in de branche gezien. Software voor virtuele evenementen kan een geweldig platform voor u zijn als u overweegt hybride evenementen te organiseren. Persoonlijke evenementen zijn verdwenen - hybride evenementen hebben de toekomst! Langzaam maar geleidelijk herstellen de gebeurtenissen zich naarmate de tijd nadert. Het zijn echter hybride evenementen: hybride conferenties, topbijeenkomsten, beurzen, bijeenkomsten, enz. De evenementenindustrie is compleet veranderd en ontwricht. U, evenementenplanners en professionals zouden uw evenementen de komende maanden en jaren hebben gepland, maar ze zijn allemaal in de war. "Ohh, ja - dit is precies wat ik heb meegemaakt". U kunt dit gevoel en deze reactie hebben. De wereld houdt hier echter niet op - het gaat door. Dus uw evenementen zouden moeten. Hoewel je een goede optie hebt om je persoonlijke evenementen volledig naar virtuele evenementen te draaien en de klus te klaren, kunnen hybride evenementen alle verschillende doelen en voordelen voor jou en je publiek dienen. Hybride evenementen worden de ruggengraat van de branche. Punt. In dit artikel leer je 8 krachtige regels om succesvolle hybride evenementen te hosten. Host uw hybride evenementen met virtuele evenementensoftware om uw publiek en klanten blij te maken! Laten we toegeven aan het menselijke feit dat: we allemaal beter willen worden in wat we doen en we willen gewaardeerd worden voor onze inspanningen en werk - daarom schrijf ik en jij leest. 1. Wat zijn hybride evenementen? In de eenvoudigste bewoordingen zijn hybride evenementen conferenties, topontmoetingen, beurzen en seminars die de combinatie van een live persoonlijk evenement en virtuele ruimtecomponent gebruiken. Evenementprofessionals nodigen bezoekers uit om hun evenementen persoonlijk en online bij te wonen. Hybride evenementen zijn de beste manier om beide versies van evenementen te exploiteren: fysiek en online. 2. Hoe ziet de evenementensector eruit? Ja, de evenementenbranche is op dit moment niet meer hetzelfde als in 2019. Evenementplanners en professionals worstelen nog steeds met dit moeilijke probleem en werken er hard aan om de problemen rond evenementbeleving voor hun bezoekers op te lossen met behulp van virtual events . Professionals uit de evenementensector drongen erop aan zich te concentreren op flexibiliteit om te slagen in het post-pandemie-tijdperk. - TravelDailyNews De evenementenindustrie krijgt vorm met een steeds groter belang van bezoekerservaring en aandacht. De wereld verandert snel sinds het begin van de Covid-10-pandemie. De meeste industrieën, waaronder de evenementenindustrie, hebben een enorme klap gekregen. Terwijl sommige industrieën een geweldige kans hebben gekregen om zich vast te klampen, naar klanten te luisteren en geweldige producten te maken die zijn weggeslopen van allerlei soorten problemen. Voorbeeld: virtuele evenementensoftware die kan voldoen aan uw behoeften voor het online evenementgedeelte van uw hybride evenementen. We moeten allemaal voorbereid zijn op nieuwe en drastische veranderingen die de evenementensector zal waarnemen nadat de evenementen opnieuw zijn begonnen en weer hun stempel zullen drukken - maar op een andere manier. 3. 8 krachtige regels om succesvolle hybride evenementen te organiseren 1. Plan nauwkeurig, houd rekening met alle facetten van je evenementen De eerste en belangrijkste regel is om nauwkeurig te plannen en rekening te houden met alle facetten van je evenementen. U als evenementenplanners en professionals moet proberen om een soort van kritische en betrouwbare informatie te krijgen over hoe u uw evenementen wilt organiseren. Het beantwoorden van deze vragen helpt: Wat zijn uw behoeften? Wat zijn de behoeften van uw klanten? Hoe is uw publiek voorbereid om hybride evenementen bij te wonen? Wat is uw plan en winnende strategie voor uw sponsors en exposanten? Wat is de expertise van uw team bij het uitvoeren en leveren van virtuele evenementen? Wat is jouw en hoe wil je het het beste gebruiken? Welke strategieën moet je plannen voor zowel persoonlijke als virtuele evenementen (beide componenten voor je hybride evenementen)? Hoe ziet je eventmarketingplan eruit? Welk softwareleverancier zou u uiteindelijk gebruiken? Enz. 2. Focus op relevante en geschikte locatie-sourcing Wanneer u hybride evenementen organiseert, heeft u één locatie nodig voor persoonlijke evenementen. Je bezoekers komen naar de locatie en wonen het evenement bij. U moet ook hen en uw sprekers betrekken. Uw behoefteanalyse moet nauwkeurig zijn. U moet geen dure locatie huren voor uw hybride evenementen, waar het grootste aantal bezoekers virtueel uw evenementen online bijwoont. Tegelijkertijd moet u slim zijn om uw kosten waar mogelijk te kennen en ernaar te handelen. Zodat u uw geld kunt investeren in uw verschillende evenementactiviteiten die een hogere waarde hebben en uw online publiek aanspreken. Lees de volledige blog hier - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

bekijk origineel

What excuse do you make when asked about your hybrid events – and you haven’t got them? It is not a challenge, but a stark problem for event planners and professionals around the world to host their events now. After the Covid-19 pandemic began, event professionals and we have seen a subtle and disruptive change to the industry. Virtual event software could be a great platform for you when you consider hosting hybrid events.

In-person events are gone – hybrid events are the future! Slowly but gradually events are restoring as the time approaches. However, they are hybrid events: Hybrid conferences, summits, trade shows, meetings, etc. The event industry has completely changed and been disrupted. You, event planners and professionals would have planned your events for months and years to come, but all have got messed up. "Ohh, yes – this is exactly what I have faced". You may have this feeling and reaction. However, the world does not end here – it goes on. Thus your events should. Whilst you have a good option of completely pivoting your in-person events to virtual events and get the job done, hybrid events can serve all different purposes and benefits to you and your audience. Hybrid events are going to be the backbone of the industry. Full stop.

In this article, you are going to learn 8 powerful rules to host successful hybrid events. Host your hybrid events with virtual event software to make your audience and clients happy! Let’s admit to the human fact that: we all want to get better at what we do and we want to be appreciated for our efforts and work – hence I write and you read.

1. What are hybrid events?

In the simplest terms – hybrid events are conferences, summits, trade shows and seminars that use the combination of a live in-person event and virtual space component.

Event professionals invite attendees to attend their events personally and online.

Hybrid events are the best way to exploit both the versions of events – physical and online.

2. How is the event industry shaping?

Yes, the event industry at the moment is not the same as it was in 2019. Event planners and professionals still grapple with this difficult problem and work hard to solve the issues around event experience for their attendees with the use of virtual events.

Event industry professionals urged to focus on flexibility in order to succeed in the post-pandemic era. – TravelDailyNews

The event industry is shaping up with ever-increasing importance of attendee experience and attention.

The world has been changing rapidly since the Covid-10 pandemic began.

Most of the industries including the event industry have taken a huge hit. Whilst some industries have got a great opportunity to buckle up, listen to customers and create terrific products that have sneaked away from all sorts of troubles.

Example: virtual event software that is capable of meeting your needs for the online event portion of your hybrid events.

We all need to be prepared for new and drastic changes that the event industry will observe after events restart and make their mark again – but in a different way.

3. 8 powerful rules to host successful hybrid events

1. Plan precisely, take all the facets of your events into consideration

The first and the most important rule is to plan precisely and take all the facets of your events into consideration.

You as event planners and professionals must try to get some sort of critical and reliable information about how you would like to go ahead with your events.

Answering these questions will help:

What are your needs?

What are the needs of your clients?

How is your audience prepared to attend hybrid events?

What is your plan and winning strategy for your sponsors and exhibitors?

What is your team expertise in executing and delivering virtual events?

What is your and how do you want to use it the best waWhat are the strategies you need to plan for both in-person and virtual events (both the components for your hybrid events)?

How does your event marketing plan look?

Which software provider company would you end up using?

Etc.

2. Focus on relevant & suitable venue sourcing

When you do hybrid events, you need one venue for in-person event capabilities. Your attendees will come to the venue and attend the event. You also require to engage them and your speakers too.

Your need analysis has to be accurate. You should not hire an expensive venue for your hybrid events that have the major number of attendees online attending your events virtually.

At the same time, you must be clever to know and act in accordance with saving your costs whenever possible. So that you can invest your money in your different event activities that have higher value and appeal to your online audience.

Read full blog here - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

8 powerful rules to host successful hybrid events using virtual event software

Learn the powerful rules to host your hybrid events successfully with virtual event software and give a great experience to your attendees and clients.

blog.hubilo.com

1 iemand vind deze post leuk.

rapporteer post

Like Reageer

1 Like