Meet in Oostende
Inspiratiecongres Oostende - Een diepe duik voor de meetingindustrie
Meet in Oostende|
22 October 2019

INSPIRATIECONGRES OOSTENDE - EEN DIEPDUIK VOOR DE MEETINGINDUSTRIE 22 oktober stond op de agenda van heel wat meetingplanners, want het congresbureau van Oostende 'Meet in Oostende' organiseerde een inspiratiedag voor de meetingindustrie. Na aankomst in Oostende werden de gasten welkom geheten in het prachtige erfgoedgebouw 'Kursaal Oostende'. De welkomstkoffie bracht ons naar 'Kurso Events & Seminars', een prachtige evenementenlocatie bovenin het gebouw. Het is eerlijk om te zeggen dat deze locatie het meest schitterende uitzicht biedt over Oostende en zijn kustlijn. Na een flinke dosis cafeïne waren we klaar voor de inspirerende sprekers. Tom Palmaerts had de eer om de dag te openen. Hij is een trendwatcher en gerenommeerd spreker en paste zijn ervaring en kennis toe op de meetingbranche. Hij liet het publiek zien welke richting de wereld en de samenleving opgaan en hoe jij als meetingplanner en ondernemer kunt inspelen op deze trends. Inspirerend was het! Evelyn Bardyn, hoofd van het congresbureau Visit Flanders, ging dieper in op hoe Vlaanderen als geheel wereldwijd gepromoot wordt als congresbestemming. Een van de belangrijkste aspecten in het verhaal zijn erfgoed en erfgoedlocaties. De hostinglocatie, Kursaal Oostende, past perfect in dit verhaal. Na veel interessante onderwerpen te hebben gehoord, kregen we de kans om een kopje koffie te gaan halen terwijl we netwerken en contact maakten aan de 'inspirational wall'. Elke deelnemer kreeg een vraag met het idee om het eerste dat in me opkwam op te schrijven. Een leuke manier om verbinding te maken en engagement te creëren met de andere bezoekers! De volgende spreker, Gerrit Jessen, is al meer dan 25 jaar actief in de internationale meetingsbranche. Als gecertificeerd eventdesigner die de totstandkoming van de EventCanvas op de voet volgde, gaf hij het publiek een korte introductie over het werken met dit canvas. Een absolute aanrader voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren van bijeenkomsten en congressen. Wat volgde, moet een van de meest memorabele ervaringen zijn geweest die veel evenementenplanners in lange tijd hebben meegemaakt. Een groot deel van de bijna 100 deelnemers ging de uitdaging aan om het logo van Oostende op het strand opnieuw te creëren. Een deel van hen liep zelfs het risico met blote voeten het water in te gaan. Verfrissende, maar vooral ook heel inspirerende pauze! Na een wandeling over het strand en in de zee hebben mensen de neiging honger te krijgen. Het lunchbuffet dat werd opgezet was een absoluut genot. Het was ook het uitgelezen moment om in contact te komen met nieuwe mensen en om de lokale stakeholders te bezoeken die als sponsor aanwezig waren. Het lunch- en netwerkmoment had niet beter kunnen eindigen dan met heerlijk gebak… De middagsessie was verdeeld in twee groepen. Freek Stevens gaf een interessante sessie op social media, veel van zijn inzichten en tips zullen zowel voor de aanwezige lokale leveranciers als voor alle meetingplanners erg nuttig zijn. Pieter Jan Jordaens maakte indruk met zijn presentatie over Blue Energy. Hij gaf ons niet alleen heel veel informatie in een beperkte tijdspanne, hij benadrukte ook het belang voor de sector in Oostende. Ter afsluiting was er een Q&A tussen moderator Samme Allen en de algemeen directeur van Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. We kregen te zien hoe Oostende de afgelopen jaren is veranderd, waar het nu staat en waar het in de toekomst naartoe gaat. Als meetingplanner was de algemene boodschap duidelijk: Oostende en zijn hotels en vergaderlocaties hebben door de jaren heen een enorme make-over gehad en er zullen er nog vele volgen. Maar bovenal: Oostende en zijn congresbureau staan elke meetingplanner klaar om het perfecte evenement in de 'Stad aan zee' te organiseren. Alvorens af te sluiten met een cocktail en een mocktail, is er één persoon in het bijzonder die een speciale vermelding verdient. De moderator van de dag, Samme Allen, is echt een inspirerende vrouw. Ze slaagde erin om elke persoon in de kamer te betrekken en motiveerde iedereen met haar schijnbaar eindeloze hoeveelheden energie en enthousiasme. Tussen al deze interessante sprekers was Samme de persoon die alles perfect samenbond. We hadden een geweldige dag in Oostende, mensen gingen gemotiveerd en geïnspireerd weg. Oostende, de stad aan zee, drukte zijn stempel op heel wat meetingplanners.

bekijk origineel

Like Reageer
Kevin V.
Leader |

Mooie case!