Kantoorhoofd Gent

MaisonRouge

Jubileumlaan 109, 9000 Gent

Naar profiel MaisonRouge

Job information

Take charge over het grootste kantoor van MaisonRouge, in Gent. WIE Wij zijn MaisonRouge, een people agency dat hardwerkende en opgeleide jongeren voorziet op catering- en eventopdrachten. Wat in 2008 als een Gentse eenmanszaak begon, groeide de voorbije jaren uit tot een nationaal hospitality-bedrijf, dat in 2015, 2016 en 2017 werd verkozen tot beste People Agency van België. Met meer dan 20 collega’s in Gent, Brussel en Antwerpen, hebben wij het stiekeme doel om de wereld te veroveren. KAA Gent, Fast Forward Events, Meet Marcel, Deldycke Traiteurs en Diner Privé behoren o.a. tot de waaier van onze toffe klanten. Voornamelijk evenementenbureaus en cateraars (groot en klein) dus, maar we bedienen net zo graag gezellige privé-klanten op hun wenken.

Taakbeschrijving:

Als kantoorhoofd heb je een grote variatie aan taken waarbij twee hoofdtaken te onderscheiden zijn: enerzijds het goed laten functioneren van je team (bestaande uit planners en field coördinators) en anderzijds het verder uitbouwen en onderhouden van een loyaal klantenbestand via jouw eigen netwerk (soft sales).

Jouw concrete taken zien er als volgt uit:

  • Klanten: relaties opbouwen en onderhouden, jij wordt de beste vriend van onze klanten, netwerken, offertes en facturen opmaken en opvolgen.  Je denkt mee op peoplevlak om dit voor hen in zo goed mogelijke banen te leiden.
  • Prospects: definiëren wie ze zijn, een actieplan uitwerken om ze te targetten en dit ten uitvoer brengen. Hiervoor doe je vooral beroep op jouw eigen netwerk.
  • Organisatie van het kantoor: financiële opvolging, strategie en marktanalyse, opportuniteiten detecteren, praktische organisatie, je team motiveren.
  • Team: je stuurt het team van kantoor Gent aan, zowel planningspersoneel, als field-coördinator(en). Je begeleidt hen, evalueert hen en stuurt bij waar nodig. Jij bent voor hen het aanspreekpunt. Je organiseert alles zo efficiënt mogelijk en jij draagt eindverantwoordelijkheid over het feit of taken correct uitgevoerd zijn. In je weekplanning neemt
  • Crew: je brieft de studenten bij MaisonRouge over grote projecten en waakt mee over het algemene welzijn en de happiness factor bij de studenten.

 

Verwachtingen

  • De catering- en eventwereld kent geen geheimen voor jou of je wilt die geheimen leren kennen. Het is geen 9-5-wereld, events gebeuren alle dagen, 24/7.
  • Eerdere ervaring als leidinggevende of met het aansturen van een team is een pluspunt.
  • Je bent flexibel naar uren toe – ook voor netwerkevents ’s avonds of in het weekend.
  • Je past je makkelijk aan in een omgeving die soms snel evolueert.
  • Je houdt van een apero op vrijdagavond en een lekker taske koffie op maandagmorgen.
  • Je hebt een natuurlijke uitstraling die iedereen direct goesting geeft om erin te vliegen.
  • Je spreekt Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt maar geen vereiste.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Profiel

  • Je bent diplomatisch wanneer het kan, maar waakt er steeds over dat iedereen zijn verantwoordelijkheden nakomt. 
  • Je bent een geboren netwerker, haalt energie uit het aangaan van nieuwe contacten.
  • Je bent betrokken en jouw energieniveau laat het nooit afweten.
  • Je waakt over ‘the bigger picture’ en kan op het juiste moment afstand nemen om het overzicht te bewaren.
  • Jouw administratieve skills maken menig boekhouder jaloers.
  • Je bent de verantwoordelijkheid zelve, bent stressbestendig en denkt niet in problemen, maar alleen in oplossingen.
  • Je staat elke dag op met een Big Smile en laat die niet thuis als het even minder gaat.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Het geluk en goed functioneren van jouw team staat hoog op je prioriteitenlijstje.
  • Je staat op je strepen wanneer nodig en vindt het een uitdaging om een jong en enthousiast team vooruit te helpen. 

Aanbod

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en kansen.
  • Een voltijdse, uitdagende job in de hospitality sector, waar je naast collega’s ook een hele familie bijkrijgt. Een hecht team, met een informele bedrijfscultuur, zorgt volgens ons automatisch voor een leuke werksfeer.
  • De kans om intensief mee te bouwen aan een groeiend bedrijf en het verschil te maken voor onze klanten. De mogelijkheid om je zelf verder te ontplooien in een uitdagende functie.
  • Doorgroeimogelijkheden gepaard met mogelijkheid tot variabel loon (aandelen, doelverloning)
  • Marktconforme verloning en extralegale voordelen na 6 maanden.

 

Privacy
MaisonRouge draagt jouw privacy hoog in het vaandel. We houden jouw sollicitatie bij voor toekomstige vacatures. Don’t worry, we bewaren je gevoelige informatie op een veilige plek. Wil je toch liever niet dat jouw CV & motivatiebrief worden bijgehouden? Vermeld dit dan heel duidelijk wanneer je deze opstuurt.

Contactgegevens

Solliciteer nu

Maak nu gratis een account aan om de contactgegevens van deze vacature te ontvangen.

  • Een account is helemaal gratis
  • Je krijgt toegang tot exclusieve content
  • Je ontvangt vacatures rechtstreeks in je mailbox

Advertenties

Vacatures

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!

Nieuws