Dé Ultieme HR & Planning Assistent(en)

Ultimate Services bvba

Bredastraat 126, 2060 Antwerpen

Naar profiel Ultimate Services bvba

Job information

Ultimate Services is een bedrijf binnen de eventsector dat crew voorziet voor allerlei opdrachten. Onze focus ligt voornamelijk op het op-en afbouwen van evenementen, maar evengoed voorzien wij crew achter de kassa en bar. Om al deze opdrachten te verwerken en de medewerkers aan te sturen, heb je uiteraard een sterk back office team nodig. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Sales & Planning Assistent.

Taakbeschrijving:

De job inhoud van deze functie is tweeledig:

 

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de volledige planning van de medewerkers. Dit houdt concreet in dat je nieuwe opdrachten op onze planningstool ingeeft, dat je op zoek gaat naar de geschikte medewerkers in onze database, de briefings hiervoor verstuurt en dergelijke meer.
  • Wij hechten heel veel belang aan de relatie met onze medewerkers. Enerzijds zal het jouw taak zijn nieuwe medewerkers te zoeken en anderzijds zal je hun traject nauwgezet opvolgen.

Profiel

Wij zijn op zoek naar iemand met volgende eigenschappen:

  • Je bent een people person; je hebt graag contact met mensen en weet ook om te gaan met moeilijke situaties.
  • Het hoofd koel houden in tijden van hectiek; stressbestendig zijn is dus een must.
  • Mensen telefonisch contacteren schrikt jou niet af. 
  • Je moet nauw kunnen samenwerken met je collega’s van de planning, maar moet anderzijds ook voldoende zelfstandig kunnen werken.
  • Werken met deadlines geeft jou geen stress.
  • Je houdt altijd overzicht en hebt een uitgesproken zin voor detail.
  • Je hebt geen “9 to 5 mentaliteit”
  • Een goede kennis van Excel is een pluspunt.
  • Starters zijn zeker welkom! Zolang je maar de juiste motivatie hebt.

Aanbod

  • Je komt terecht in een zeer jong en levendig team.
  • Salaris volgens CAO Podiumkunsten (D barema)
  • GSM abonnement
  • Een interim contract met zicht op een vast contract voor onbepaalde duur.

Contactgegevens

Solliciteer nu

Maak nu gratis een account aan om de contactgegevens van deze vacature te ontvangen.

  • Een account is helemaal gratis
  • Je krijgt toegang tot exclusieve content
  • Je ontvangt vacatures rechtstreeks in je mailbox

Advertenties

Vacatures

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!

Nieuws