Administratief planner

MaisonRouge

Sales & marketing / Antwerpen / 28-05-2018

Ondersteunende administratieve taken voor onze planners WIE Wij zijn MaisonRouge, een people agency dat hardwerkende en opgeleide jongeren voorziet op catering- en eventopdrachten. Wat in 2008 als een Gentse eenmanszaak begon, groeide de voorbije jaren uit tot een nationaal hospitality-bedrijf, dat in 2015, 2016 en 2017 werd verkozen tot beste People Agency van België. Met meer dan 20 collega’s in Gent, Brussel en Antwerpen, hebben wij het stiekeme doel om de wereld te veroveren. KAA Gent, Fast Forward Events, Meet Marcel en Deldycke behoren o.a. tot de waaier van onze toffe klanten. Voornamelijk evenementenbureaus en cateraars (groot en klein) dus, maar we bedienen net zo graag gezellige privé-klanten op hun wenken.

Taakbeschrijving:

Als administratief bediende bij MaisonRouge ben jij verantwoordelijk voor het correct inplannen van alle opdrachten die onze klanten doorsturen. Je communiceert hiervoor intern met onze accounts en zorgt nadien dat alle opdrachten op een correcte manier ingepland worden op de online kalender van onze jongeren.

 

Nadien volgen onze planners op dat deze opdrachten ingevuld worden. Jij bent dus de onmisbare schakel tussen onze klantenafdeling en onze personeelsafdeling. Nadat onze jongeren gewerkt hebben, brengen ze een fiche binnen met hun gewerkte uren. Jij zorgt er wekelijks voor dat deze fiches correct verwerkt worden, zodat iedereen tijdig uitbetaald kan worden. Afhankelijk van de tijdsbesteding van deze taken, kunnen nog andere administratieve taken toegewezen worden. Je staat er dus zeker voor open te groeien in jouw functie, naargelang de noden binnen de organisatie.


Profiel

  • Je houdt ervan minutieus te werken.
  • Jouw vrienden omschrijven je als punctueel, georganiseerd en leergierig.
  • Je hebt je administratie steeds op orde.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, wat jij inplant dient foutloos te zijn.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Onze software draait op Apple. Dat schrikt jou niet af, ook als je hier nog niet vertrouwd mee bent.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste (relevante) werkervaring achter de kiezen.

 

Verwachtingen

  • Je bent bereid zeer veel bij te leren op korte termijn en deze kennis ook meteen toe te passen in de praktijk.
  • Je past je makkelijk aan in een omgeving die soms snel evolueert.


Aanbod

  • Een minutieuze functie met veel verantwoordelijkheid en kansen.
  • Een voltijdse job in de hospitality sector, waar je naast collega’s ook een hele familie bijkrijgt.
  • De kans om intensief mee te bouwen aan een groeiend bedrijf en het verschil te maken voor ons team. De mogelijkheid om je zelf verder te ontplooien.
  • Marktconforme verloning en extralegale voordelen na 6 maanden.

 

Privacy

MaisonRouge draagt jouw privacy hoog in het vaandel. We houden jouw sollicitatie bij voor toekomstige vacatures. Don’t worry, we bewaren je gevoelige informatie op een veilige plek. Wil je toch liever niet dat jouw CV & motivatiebrief worden bijgehouden? Vermeld dit dan heel duidelijk wanneer je deze opstuurt. 

 

Interesse? Stuur jouw CV en een korte motivatiebrief.


Contactgegevens

Meld je aan om de contactgegevens voor deze vacature te bekijken.

Bekijk contactgegevens

Aanmelden

Nog geen abonnee?

Maak vandaag nog een gratis account op eventplanner.be aan. Als abonnee krijg je toegang tot extra content, kun je reviews plaatsen, contactgegevens van vacatures bekijken, ...

Waar wacht je nog op?

Abonneer nu gratis

Advertenties

Vacatures

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der StraetenBestel nu!

Nieuws