Sociale netwerken als LinkedIn, YouTube, Flickr, Twitter, Facebook en Hyves kunnen ervoor zorgen dat je in korte tijd een groot bereik realiseert met jouw evenement. Daarnaast kan je hiermee jouw boodschap en de beleving van jouw evenement versterken. Deze vorm van online promotie is goedkoop en vaak zelfs gratis. Zijn sociale media dan het nieuwe walhalla voor Event Managers? Het hangt ervan af hoe je ze gebruikt.

Wat is jouw strategie?
Voorwaarde voor succes is dat je een duidelijke strategie hanteert bij het inzetten van sociale media. De mogelijkheden op het gebied van sociale media zijn eindeloos, maar je dient wel eerst helder te hebben wat je precies wilt bereiken. Wil je bijvoorbeeld awareness, beleving en enthousiasme voor jouw evenement creëren? Wil je extra kanalen voor traffic naar jouw website genereren? Wil je in gesprek gaan met jouw doelgroep, om erachter te komen waar hun wensen en behoeften liggen? Wil je jouw deelnemers met elkaar in contact laten brengen, om de binding met jouw evenement te versterken? Wil je nieuwe, potentiële deelnemers leren kennen? Vervolgens kan je hierop jouw strategie (hoe je dit wilt bereiken), jouw mediaplatforms en acties afstemmen. Niet andersom.

Waar bevindt zich jouw doelgroep?
Eén van de allerbelangrijkste tips voor het inzetten van sociale media is: zorg ervoor dat je weet waar jouw doelgroep zich bevindt. Je kan bijvoorbeeld elke dag intensief Twitteren over jouw evenement, maar dit heeft niet zoveel zin als uw specifieke doelgroep zich daar niet bevindt. Sociale media zijn zeer tijdrovend en tijd is geld. Dus: bezin voor je begint.

PS: Het uitproberen van sociale platforms is in ieder geval nuttig om te doen. Om te begrijpen hoe ze werken, wie ze gebruiken, op welke manier, met welk doel en wat je er zelf mee kunt. Bij voorkeur met de bovenstaande informatie in jouw achterhoofd.

Bron: Meetingpartners.nl

Green Events zijn ‘hot’ in 2009. To walk the green talk: het leek ons nuttig om een aantal praktische event tips met u te delen. Geeft u deze tips vooral door. Daar doet u uzelf, andere event professionals – en niet te vergeten uw lokale gemeenschap en het milieu – een groot plezier mee. Succes!

1. Stimuleer het gebruik van openbaar vervoer
Bij grote evenementen zijn lokale overheden graag bereid om met organisatoren samen te werken, om knelpunten te voorkomen. Bijvoorbeeld door shuttlebussen vanaf stations aan te bieden. U kunt ook een gratis bewaakte fietsenstalling aanvragen bij de gemeente. Bij kleinere evenementen kunt u bijvoorbeeld een gratis drankje aanbieden in ruil voor een openbaar vervoerkaartje, al dan niet in samenwerking uw sponsor. Uiteraard is het een must om uw bezoekers te informeren over het openbaar vervoer, via uw event website.

2. Bied mensen de mogelijkheid om te carpoolen
Carpoolen reduceert ook de Co2 uitstoot. Er zijn inmiddels meerdere online tools voor carpoolen voorhanden, die u kunt integreren met uw event website. Zo besparen uw deelnemers het milieu én hun benzinegeld. Hier een handig overzicht van Carpoolsites via Mashable (Engelstalig, ook voor Europa).

3. Organiseer uw evenement zoveel mogelijk op locatie
Dit is ook om het transport van mensen en goederen te minimaliseren. Heeft u uw eigen bedrijf wel eens als locatie bedacht? Er zijn voorbeelden van bedrijven die hun eigen parkeerplaats hebben omgetoverd tot prachtige event locatie. Er zijn tegenwoordig ook prachtige feesttenten te huren, die niet onder doen voor een professionele event locatie. Ook kostentechnisch interessant.

4. Biedt voor de registratie elektronische tickets met barcodes aan
Voor de event registratie hoeft u met elektronische tickets minder kostbaar papier te verspillen. Tijdens de beurs World of Events in Wiesbaden (Du.) zagen we dat sommige bezoekers een foto hadden gemaakt van de digitale barcode met hun mobiele telefoon. Deze werd bij de registratiebalie probleemloos door de barcode scanner gelezen. Handig.

5. Maak gebruik van USB-sticks voor documentatie
Al die geprinte papieren, dat is toch niet meer van deze tijd? USB-sticks zijn altijd opnieuw te gebruiken. Ze zijn ook leuk als cadeau met uw logo erop. U kunt ze bijvoorbeeld – met alle presentaties erop – aanbieden bij ontvangst. USB-sticks zijn al voor een paar euro verkrijgbaar, of u laat ze sponsoren.

6. Stel richtlijnen op voor het bewust omgaan met het milieu (’Green Policy’)
Eigenlijk zou dit de eerste stap moeten zijn, het opstellen en implementeren van een Green Policy. Hierdoor kunt u de deelnemers van uw evenement vertellen dat u begaan bent met het milieu en dat dit een bewuste keuze is geweest. U kunt de andere tips hierin meenemen.

7. Vraag uw locatieverschaffer naar diens ‘Green Policy’
Let bijvoorbeeld op het water- en energieverbruik, afval, transport, verpakkingen, inkoop, schoonmaak, lokale catering, enzovoort. Overleg wat u samen (nog meer) kunt doen om het milieu te besparen. Doe ditzelfde bij andere toeleveranciers en partners.

8. Train uw personeelsleden hoe ze milieuverantwoord kunnen werken
U kunt uw Green Policy meenemen in de event briefing voor eigen personeelsleden en die van toeleveranciers.

9. Zorg voor recycle faciliteiten op de locatie
En uiteraard voor een juiste afvoer c.q. follow-up… Gebruik bij voorkeur ook geen plastic bekertjes of flessen.

10. Gebruik lokale toeleveranciers
Maak voor uw inkoop gebruik van lokale toeleveranciers en zie wat voor verborgen schatten deze te bieden hebben (als dat mogelijk is). Kies bijvoorbeeld voor lokaal eten en drinken. Hiermee steunt u de lokale gemeenschap en het milieu (i.v.m. vervoer). En wie weet verrast en prikkelt u de zintuigen van de deelnemers door ze te wijzen op lokale gewoonten en producten.

11. Steun een goed doel
Onze favoriete tip: koppel uw evenement aan een door u gekozen goed doel. U kunt bijvoorbeeld ook uw deelnemers een keuze aanbieden uit meerdere doelen en samen met hen het percentage no-show doneren. Kijk hier voor een overzicht van goede doelen met het CBF-keurmerk. Wilt u weten welk doel bij uw bedrijf en/of evenement past? Kijk dan op de Nationale Goede Doelentest. N.B: goede doelen zijn fiscaal aftrekbaar.

12. Gebruik badges van gerecycled papier
Probeer de badges tevens zoveel mogelijk opnieuw te gebruiken voor nieuwe events.

13. Gebruik voor promotiematerialen gerecyclede materialen
Denk bijvoorbeeld aan: notitieblokken, tassen en pennen. Kijk bijvoorbeeld eens op GreenMotion. Zij verkopen onder andere pennen gemaakt van gerecyclede automaterialen.

14. Gebruik digitale visitekaartjes
Een leuk voorbeeld hiervan is Poken. Ook erg leuk als event give-away met uw eigen event logo erop. De Nederlandse concurrent van Poken is de E-Connector.

15. Sociale media en online netwerken
Volg andere event weblogs en netwerk met andere event professionals. Plaats bijvoorbeeld een groepsdiscussie over Green Events op diverse online event management communities, bijvoorbeeld op Benelux Event Professionals via LinkedIn. Samen kunnen we met andere organisatoren en opdrachtgevers van evenementen een database vol met nuttige groene tips en strategieën creëren. Hoe meer hoe beter!

Waarom?
Met deze groene tips beschermt u het milieu, heeft u een sterke marketing tool in handen, steunt u lokale bedrijvigheid én bespaart u (veel) geld… Oftewel: Reduce, Reuse, Recycle. Het loont!

Heeft u nog meer Groene Event Tips? Deel ze met ons!

Bron: Meetingpartners.nl

Om dit jaar nog meer liefhebbers van de twintigste editie van het muziekfestival Couleur Café naar Brussel te lokken, poten de organisatoren een camping neer op de site van Tour & Taxis. Om op de camping te mogen verblijven, moeten de festivalgangers wel aan enkele voorwaarden voldoen. Aangezien het aantal plaatsen op de camping beperkt is, wordt die exclusief voorbehouden aan fans van minimum 16 jaar die een ticket kopen voor de drie dagen en die buiten het Brusselse Gewest wonen. Kostprijs van de camping is 15 euro. Couleur Café vindt dit jaar plaats van 26 tot 28 juni.

In een tv-show op VTM gaat Studio 100 deze zomer op zoek naar een vervangster voor Kathleen Aerts, die eerder aankondigde dat ze de meidengroep K3 verlaat.

Intussen raakte ook bekend dat Kathleen wellicht een solocarrière gaat uitbouwen onder de vleugels van Niels William. Na enkele jaren als Vlaamsche zanger wisselde William het geweer van schouder en ‘maakte’ hij K3 met Alain Vande Putte en Miguel Wiels als songschrijvers. Een schot in de roos, zo bleek al gauw. William ‘verkocht’ zijn meiden aan Studio 100, trok naar Zuid-Afrika maar is na een avontuur met de copycat-groep X4 terug in ons land en lijkt nu grootse plannen te hebben met Kathleen. “Er zijn nog geen concrete plannen. Officieel ligt nog niets vast. Maar als Kathleen solo wil gaan, wil ik haar daarin zeker begeleiden”, verklaart William  in Het Laatste Nieuws.

Marketingstunt
Over de tv-show is nog maar weinig bekend. Wie zal mogen deelnemen, aan welk profiel moeten kandidaten voldoen, moeten ze blond en van vrouwelijke kunnen zijn, komen oma’s aan de top ook in aanmerking? Vast staat dat dit is bedacht door een marketinggenie. Ongetwijfeld wordt het programma een kijkcijfertopper want de verschillende generaties K3-fans zullen dit niet willen missen, evenmin als hun papa’s. Adverteerders zullen maar wat graag een graantje meepikken van die commercieel interessante doelgroepen.

Bron: HLN

De cultuurwebsite cultuurweb.be ziet er vanaf nu helemaal anders uit en heeft ook een nieuwe naam uitinvlaanderen.be. De opvolger ziet het breder en verzamelt alle vrijetijdsbestedingen.

Cultuurweb werd in 2005 door Vlaams minister van Cultuur Bert Anciaux (SP.A) gelanceerd als grote cultuuragenda voor Vlaanderen.

Nu wordt het aanbod dus uitgebreid. Op de nieuwe site staan ook tips voor wandelingen, cursussen, kermissen, quizavonden en sportactiviteiten.

Mediamanager Peter Ploegaerts legt in De Standaard uit waarom de website uitgebreid wordt. “De term “cultuur” werkt voor het grote publiek eerder afschrikwekkend. We willen een laagdrempelige omgeving creëren waar iedereen zich door aangesproken voelt. ”

De nieuwe website zou overzichtelijker moeten zijn dan Cultuurweb en de zoekmogelijkheden zijn verruimd. “Ook het community-aspect is gevoelig vergroot”, zegt Ploegaerts. “Je kan anderen je voorkeur laten weten, scores geven of het aanbod vindbaar maken op sociale-netwerksites.” De site heeft ook een nieuwsbrief UiTmail (die momenteel 52.000 abonnees heeft).

Uitinvlaanderen.be hoopt 1 op de 4 Vlamingen te bereiken.

Michael Jackson heeft de organisatoren van zijn concerten in Londen een hoop extra kopzorgen bezorgd. Hij wil dat zijn podium op een jungle lijkt en eist dat hij met verschillende tropische dieren op de planken mag staan. Zelf wil hij graag op een olifant zitten, meldt de Telegraph.

Een panter, een olifant, slangen, tropische vogels en drie apen. Dat is het verlanglijstje van Michael Jackson, die deze zomer een reeks concerten geeft in de O2 arena in Londen. De optredens waren meteen uitverkocht en fans zullen een spectaculaire show te zien krijgen. Jackson hoopt ook honderd Masaï te kunnen strikken voor zijn concerten.

Voor de organisatie van de concerten zal het niet gemakkelijk worden om de dieren op het podium te krijgen. Enerzijds zou de verzekering veel geld kosten en anderzijds kunnen wetten op dierenrechten roet in het eten strooien.

Bron: HLN.be, Telegraph

Dankzij internet hebben muzikanten en fans een stevigere band. Het oude businessmodel in de entertainment- wereld waarbij artiest en platenlabel de zender zijn en de fan een passieve ontvanger is gedateerd en kan bij het grof vuil.

In oktober 2007 zette de Britse band Radiohead de toon door hun nieuwe album via internet te verkopen. Kopers mochten zelf bepalen hoeveel ze voor de nummers wilden betalen.

Mojo organiseert onder meer het jaarlijkse popfestival Lowlands. In mei 2008 werd het online platform LlowLife opgericht, waar concertbezoekers met elkaar kunnen communiceren. De site ontvangt dagelijks 10.000 unieke bezoekers. De Amerikaanse rockband Nine Inch Nails ontwikkelde een online spel, dat het concept van het nieuwe album visualiseerde. Via SellaBand kunnen fans zelfs aandelen in een band kopen.

Bron: express.be

Begin deze week is de eerste HalfPage campagne op onze site live gegaan. Limonada gaat met de primeur lopen. De positie is erg gegeerd, maar vergt gezien de prominente plaatsing en enorme afmetingen extra design inspanningen. Dat is meteen ook de voornaamste reden dat de meeste van onze adverteerders kiezen voor het kleinere IMU formaat.

De mensen van Limonada hebben er in ieder geval een pareltje van gemaakt:

Ben jij ‘fan’ van eventplanner? Dan kan je ons voortaan ook volgen op Facebook!

.

De Stadsschouwburg van Amsterdam is op zoek naar mensen die het theater een stoel cadeau willen doen. Om de aankleding van een nieuwe zaal in het theater te kunnen betalen, zoekt de schouwburg theaterliefhebbers of bedrijven die voor 500 euro een van de 520 stoelen willen ‘schenken’.

Als dank krijgen de geldschieters een naamplaatje op een van de stoelen en een vermelding in de hal, op de website en in de seizoensbrochure. Volgens de schouwburg is de campagne ‘Geef de Stadsschouwburg een stoel cadeau’ nodig, omdat het budget voor de nieuwe zaal niet voorziet in het volledig afwerken en aankleden van de zaal.